Аттестация рабочих мест офисных работников
Сегодня всем ясно, что повсеместная аттестация рабочих мест офисных работников неотвратима. Так в апреле Минтруд разъяснил в письме номер 15-1-859. Можно исключать только такие случаи, когда компьютер используется меньше, чем полдня. Доказать редкое применение ПК или множительной техники конечно можно, но с помощью очень весомых аргументов.
Работодатель должен проводить аттестацию в порядке, который определил Минздравсоцразвития приказом (342н; 26.04.2011). Выбирается уполномоченная на это организация и с ней заключают договор. Для сравнения своей ситуации с нормативами по охране труда создают комиссию. В её составе должны быть представители уполномоченной организации, должностные лица предприятия, назначенные руководителем (специалист по охране труда, медработник, юрист), общественность (профсоюз).
При этом аттестация рабочих мест офисных работников имеет особенность - соответствие условий труда гигиеническим нормативам основное требование. Оценка делается по «Санитарно - эпидемиологическим правилам и нормативам»(СанПиН). Документ утверждён главным санитарным врачом и постоянно меняется и дополняется. Так происходит потому, что стремительно меняется парк офисной аппаратуры. Уменьшается, например, мощность электромагнитных полей, излучаемых микропроцессорными устройствами. С другой стороны, увеличивается частоты фонового излучения. Тенденции должны синхронно отслеживаться как в области метрологического обеспечения, так и в представлениях чиновников.
В Правилах изложены требования к самим ПК и к организации работы с ними. Это жёсткие требования к помещению в части микроклимата, уровня шума и вибрации, освещения, уровня электромагнитных полей и другие нормы оборудования рабочего места. В частности, лица, работающие с ПК должны проходить медицинское освидетельствование перед заключением контракта и периодически в последствии. Женщины в период беременности не допускаются к работе с ПК на время, большее, чем 3 часа в смену.
Аттестационная комиссия заканчивает работу выпуском отчёта, который она одобряет заключительным протоколом. Работодатель утверждает эти документы, выпускает приказ о завершении работы и направляет материалы в Государственную Инспекцию Труда. Важно, что каждый работник офиса должен ознакомиться с результатами и оставить об этом роспись.
Периодически (5 лет) аттестация рабочих мест офисных работников повторяется. Такое требование обусловлено тем, что возможны изменения общих условий труда и содержание руководящих документов. Это значит, что с организацией, проводящей аттестацию, следует установить долгосрочное партнёрство.
